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Excel常用的指令

Lucas2020-07-11 21:36【办公】662人已围观

简介Excel常用的指令

Excel的最高境界：永远不做重复的操作！！！

1、将多个excel文件窗口重排：视图 + 重排窗口

2、调整整列整行顺序：选中 + 鼠标移动到选中框边缘出现四箭头标 + 左键按住 + shift

3、拖拽单个单元格：选中 + 鼠标移动到选中框边缘出现四箭头标 + 左键按住

4、调整多个列列宽：批量选中 + 鼠标移动到某两列中间的位置 + 双击（会自动调整成最小能显示的宽度）/按住拖动（会自动将所选中的n列宽度调整一致）。

5、快速移动到某列的最后或最前： 任意选择一个有数据的单元格 + 移动鼠标至单元格最上方或最下方 + 双击（注意，如果中间有空单元格，就不会移动到最上或最下）。

6、固定首行或首列：视图 + 冻结窗格 + 首行/首列（如：数据量太大需要知道第一行标题的时候）。

7、固定连续的某几行或某几列：选中第几行+1行的位置 + 冻结窗格（实际上冻结是冻结选中行的前面的行和列）。

8、在单元格输入今天的日期：ctrl  + 冒号。

9、数据自动填充：选中 + 鼠标移到右下角 + 左键下拉/按住ctrl再左键下拉，复制填充和规则填充（日期的填充，可以试下将上述的左键换成右键会出现更多自定义的填充方式）。

10、选中某一行到某一行之间的区域：点击左上角的名称块 + 输入2:800 + 回车（如需要选中第2行到第800行，名称块就是选中某个单元格左上角会有定位提示的东西）。

11、将一堆text文档的内容按某个字符分隔开：数据 + 分裂 + 选择分裂符

12、文本转数值：选中 + 左上角的感叹号

13、文本日期转成真实日期：选中 + 数据 + 分裂 + 直接下一步 +转化成日期

查找 替换 定位
14、查找替换：开始 + 替换 + 选项中勾选单元格匹配 （即可实现单元格全匹配替换）

15、查找替换：? 代表一个符号的通配符 如搜索 张? ，* 代表多个符号，如搜索 张* （如果正好要搜索的字符就有?或者* ，需要加~ 符号转义，如 张~*）

16、定位：开始 + 定位 （选择定位条件，确定，就会自动将符合条件的单元格选中）

17、修改批注格式：插入批注 + 显示批注 + 鼠标移动到批注框边缘 + 右键选择设置批注格式 + 颜色与线条 + 颜色 + 填充 + 图片

18、拆分单元格后并按照以下规律填充：选中全部区域 + 合并并居中 + 定位 + 勾选空格 + 确定 + 输入等号 + 向上的方向键 + 按住ctrl并敲回车键

19、快速删除excel里的图片：全选 + 定位条件 + 勾选对象 + 按delete键

20、快速将一个值填充到一个区域：选择区域 + 输入要填充的值 + 按住ctrl并敲击回车

21、一个很长的excel表要求打印的每一页都要有标题：页面布局 + 打印标题 + 顶端标题行 + 鼠标选中标题行。

22、如何快速选中一个表格的所有数据：ctrl + shift + 向右方向键 + 向下方向键

23、如何分类汇总：先对要分类的字段排序 + 然后是 数据+分类汇总（正常填写确定即可）

24、一张表格中有些数据被折叠了，复制粘贴会造成折叠数据也被复制：定位

25、通过：数据 + 有效性 + 出错警告设置 + 设置自定义公式（写0表示永不成立，这样数据被修改的时候就会出现对应的提示信息）

26、数据透视表：数据 + 数据透视表

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