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Excel技巧

2023-03-20 19:50【代码】538人已围观

简介excel操作方法合集

#### 1、快捷键

1、Ctrl + Home 将单元格移动到工作表开始处

2、Ctrl + End将单元格移动到使用过的区域右下角

3、Alt + Enter单元格内换行

4、快速选中工作区（例从A1~E6，），点击A1 ，使用Ctrl + Shift + End 可以快速选中

![](/upload/202304/25/5e8daf5aa8ddb59d6421f3ff6b6e98c2.png)

5、Ctrl + shift + 4可快速添加“钱”符号
![](/upload/202304/25/c0adce56147167b02afdbe770c89cbe3.png)

6、Ctrl + shift + 5可快速添加“%”符号
![](/upload/202304/25/3148b13e0a77e6f2b6ef835323f272ed.png)

7、Ctrl + Shift + 7 添加外边框
![](/upload/202304/25/ad8a118e5518252b91b60808ecca5916.png)

8、Ctrl + U 字体加下滑线
![](/upload/202304/25/cc92b9be689ca4be19f4f5e4cea131bc.png)

9、Ctrl + 5 设置文字删除线
![](/upload/202304/25/23e68520611215b9bd8cce839aaf0f8d.png)

10、Ctrl + ; 输入当前日期
![](/upload/202304/25/70294bc53e90a66a5288655fbbb6ed5a.png)

11、Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
![](/upload/202304/25/85f76642640a299b3c47db7f06c1def1.png)

#### 2、函数

1、IF函数：=IF(B3>=100,TRUE,FALSE)，判断大于100，返回真，否则返回假；
![](/upload/202304/25/c62edfd3f78749d75f8f0802442c9aeb.png)

2、SUM函数：=SUM（B2：C4）
![](/upload/202304/25/023c96db7b575bf276bc5a8ebf8d8359.png)

3、TEXT函数中的代码：“aaaa”，可以将日期格式，轻松转换成星期格式；
![](/upload/202304/25/58854c60b04c5069ed338e0aae018772.png)

4、LEFT函数：=LEFT(B2,1)，用于截取文本中左侧的字符串，通过LEFT函数，可以返回：所有员工的姓氏；
![](/upload/202304/25/e20fb69c90b4d5e3e630094e0124c5b0.png)

5、MID函数是中间截取函数，可以从文本串中间截取一定长度的文本串。例如，MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。
![](/upload/202304/25/645c90a7838aaad2ecee15db2bf50ff6.png)

6、YEAR函数：=YEAR（C2），用于返回时间格式的年份
![](/upload/202304/25/e1125720c9532bf2bb5981749670465c.png)

7、MONTH函数：=MONTH（C2），用于返回时间格式的月份
![](/upload/202304/25/a75816347835846cd046f49c49dff21b.png)

8、DAY函数：=DAY（C2），用于返回时间格式的日期
![](/upload/202304/25/702e5c86a38ba34a5975c147deef0b8a.png)

9、四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）
![](/upload/202304/25/0044eaaf181de5bf941ebd97ecd42ac7.png)

10、取整 =INT(数值)
![](/upload/202304/25/be642244016f7fa2473af4aa3e29128e.png)

11、拼接函数：&，用于将过个单元格内容拼接到一起
![](/upload/202304/25/ab45f28d3f2f79b7184db1f876a2a96f.png)

12、将一列值以某个符号分隔，拼接成一个长字符串，如下，在姓名后面填充逗号，然后用PHONETIC函数选中这两列，即可得到
![](/upload/202304/25/21a3e1aeb02a79f7e40ab1526bc88d69.png)

13、VLOOKUP函数：=VLOOKUP（F2，A:C，2，0）；如下例，在A~C区域内查询王五对应的房屋编号，第一个参数是查找值，第二个参数是选定区域，第三个参数是第几列（即是要查关联的哪个属性值），第四个参数是匹配条件（0精确，1模糊近似）
![](/upload/202304/25/0869e380ca6b3a89b6ed4ab38802dc17.png)

#### 3、小技巧

1、快速跳转，双击单元格上、下、左、右边框时，可快速跳转到最上、最下、最左、最右的单元格，适合于查看大量数据，快速跳转。
![](/upload/202304/25/f8b4af1250b0dd60d6c7f98dddba1512.png)

2、快速调整列宽，选中需要调整的列，光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整

3、快速拖拽，互换列位置，shift + 选中列拖拽

4、智能填充，选择单个，或多个单元格，从右下角下拉填充
![](/upload/202304/25/93b9459f61ab671386bc8f7974e60e43.png)

5、分段显示手机号，选中需要输入手机号的单元格区域，按Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：000-0000-0000，最后点击【确定】按钮返回。
![](/upload/202304/25/4d60feed67607140d296dede974462ac.png)

6、删除表格外多余区域，如下，选中I列， ctrl + shift + ->，右键选择隐藏。同理注意使用不同箭头来选中需要隐藏的其他区域。
![](/upload/202304/25/d31b62bc5fa2009a6a12f6164d8c63ff.png)

7、快速标记负数为红色，选中区域，右键设置格式，选择数值，再选择最后一个-1234.10，确认即可
![](/upload/202304/25/c57a79bd80924587449129d6d2a5b9d2.png)

8、快速核对对两个数据表，复制左侧表区域，选择右侧表区域的左上角单元格，右键找到选择性招贴，找到运算选择减即可。
![](/upload/202304/25/91797d306b0b298ca2b4f79383c8575d.png)

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